プロジェクトミーティングは、契約後に社内で最初に実施するミーティングです。

制作を進める前に行うミーティングとしては、社外でお客様と実施するものをキックオフミーティングと言い、社内で実施するものをプロジェクトミーティングと表現しています。

プロジェクトミーティングは、大枠の方向性が定まり、デザイン着手前に、ディレクター・デザイナー・エンジニアが集まって情報共有と意見交換をする場です。三者での話し合いから、より良い提案に繋がるアイデアが出てくることもあり、制作工程において重要なポイントと考えています。

また、エンジニアさんが構築段階になってから「ここは表現が難しい」「その目的なら○○の方が良い」など、技術的な工数の把握にも繋がります。

お客様の意図を元に構成し、構成からデザインを考え、デザインから仕様を決定する。これら一連の確認作業も、プロジェクトミーティングの重要な目的の一つですね。

制作フローにも示されているように、お問い合わせをいただいてからプロジェクトミーティングが行われるまでの間に、ディレクターが行うべき仕事は多岐にわたります。

日々多くの企業様からお問い合わせをいただきますが、業種も様々です。まずはお客様の企業や業界のことを深く理解することからスタートすると言っても過言ではありません。

今回のテーマであるプロジェクトミーティングに焦点を当てるなら、「お客様になりきること」ですかね。お客様が思っていることをデザイナーやエンジニアにきちんと伝えられるまで理解しておくようにしています。

最近ではお客様の打ち合わせにデザイナーやエンジニアが同席することもありますが、そうでない場合は伝言ゲームの構図になります。

ここまでお客様とやり取りを重ねる中で、課題感や想いを一番共有できているのはディレクターです。「ディレクター」として自身の意見も持つ一方で、「お客様の代弁者」としてプロジェクトミーティングに臨むようにしています。

実際のオフィスはかなり綺麗で洗練された印象でした。あと、工場はとにかくエネルギッシュな雰囲気が。堅実でしっかりと信頼感を得る印象が持てると良さそうに思うかな。

いいと思います。企業の思いをデザインで想起させていくのは、今回のサイトでは達成したい目標の1つのように感じます。

ワイヤーフレームのここなんですが、自動見積もりの動線入れたいんですよね。

どうだろう。お問い合わせフォームの中に自動計算を入れるとかはどうですかね？

（画面共有されたサイトを見て）これだとユーザーも分かりやすいですね！
あ、でもこれ、料金が変更された時はお客様側でも変更できるんですか？

これだとユーザーも分かりやすいですね！
工数的にはどうですかね？別途スケジュール組むほどであれば、追加依頼として先方に相談してみようと思います。

プロジェクトミーティングでみんなと話していると、これまで進めていた内容を改めて整理できるんですよね。仕様の箇所は特に費用にも直結するので、抜けているものをその場で指摘・発見し合えるのは助かります！

また、個人的に気をつけているのは、ディレクターだけの考えで「お客様がこう言ってたから」「絶対こうすべき」と決めうちをしないことです。

ディレクターはお客さんと直接やり取りをする立場なので、お客様がどんな想いでユニオンネットに依頼してくださったかを制作者へしっかり共有し、より愛着を持ってもらいたいです。

うちの制作陣はとにかく引き出しが多くて、自分達からもっとこうした方が良いと言ってくれます。だからこそ、みんなの意見は参考にしたいですね。

その場で丁寧に話し合うことで担当が変わっても引き継ぎやすくなります。直接お客様と対峙する自分の立場からするとこの意義は大きいと思っています。

そして何より、お客様の課題感を見失わないように意識しています。「課題をどう解決するか」に対してお問い合わせをいただいているので、そこを見失わずに舵を取るのは、ディレクターの使命だと思いますね。