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こんにちは、広報の丸山です。
ユニオンネットでは先日、新卒採用に向けた会社見学会を開催しました。これからインターンシップの受け入れを始めるに際し今回の備忘録を兼ね、準備期間から当日・開催後までの裏側を振り返る座談会をお届けしたいと思います。
参加者河野 励（ディレクター）：Discordの番人 是松 美久（デザイナー）：三度の飯よりドーナツが好き 丸山 享伸：SNS公式アカウント中の人
新卒採用・会社説明会実施の背景
お疲れ様でした。よろしくお願いします！
はい、よろしくお願いします！
では、早速振り返っていきたいんですが・・・
どこから質問しようか、どこから話そうか、どこまで話を戻せば。。。
昨年あたりから「新卒採用したい」「せっかくならインターンシップの受け入れも」みたいな話は丸山さんからよく聞いていた印象があります。
そこから会社見学会の実施へと決まったのは、どういう経緯だったんですか？
あ、その辺りですね！
まず前提として、新卒採用についてはここ数年SNS経由や直接応募で問い合わせが増えていたんですよね。いつかやりたいと思いつつ、現場の協力は絶対に必要なので、なかなか踏み出せない一歩でした。
一方社内的にはここ1〜2年スタッフの出入りも多く、人数も30名を超えた変動がありました。
今後会社を継続していくためにも、中途採用だけではなく新卒採用の市場も視野に入れよう！と決意し、全体へ話すようになっていきました。
丸山さんが話に出すようになってからは「新卒採用をしたい」という声は社内でもよく耳にするようになったと思います。
特にディレクター職の中途採用が難しく、新卒から育てられるようにならないとこの先厳しいかもしれない・・・といった意識はありましたね。
それは間違いなく、原動力になってますよね笑
同業や知人の会社の話を聞いてると新卒採用はインターンシップを通じて採用に繋げるのがベストで、自分たちも受け入れを開始するならそうしたいと思っていました。
前例がないとは言え、中途採用と同じフローで採用を進めるのは何か違うなーと思っていて。
あとは現時点で新卒生に自社がどれだけリーチしているのか知りたかったのもあります。インターンシップの前にまずは会社見学会をしたらどうだろう？と考えたのはこの時ですね。
そうだったんですね！
私たちも初心者なので、もしかしたらいきなりインターンシップから始めるのは難しかったかもしれません。私も含めて普段学生さんと接する機会があまりない方も多いと思いますし、まずその機会を持つことからできたのは良かったです。
で、1番初めに河野くんへ声をかけたんですよね。
とりあえずの意見交換で色々話を進めている中で、最初は自分が主体となってやろうとしてたんですけど、河野くんが「任せてくれたらやりますよ」と言ってくれて。
後で「丸投げされた！」「目的がわからない！」とか言われないかな？と不安になってたら、「ある程度は振ってくれた方が信用してくれてる感じしますけどね笑」と言ってくれたのは鮮明に覚えてます。
え。めっちゃ良いこと言ってますね笑
笑
ちょっと美化されてるかもですが、たぶん言ってたと思います。
ただ、採用に関しては普段現場に居ない自分が窓口をしている事に違和感を持ち始めてたので、今回の動きは嬉しかったですね。
新卒採用においては特に、現場のメンバーで実施して欲しかったので。
【資料作成】社内外のギャップを埋めるトンマナ設計
会社見学会に向けて用意するものを丸山さんと僕とで打ち合わせを重ねる中で、会社紹介の資料が要るという話になったんですよね。そこで制作をお願いしたのが是松さんでしたね。
資料も最初は自分で作ろうとしてたんですよね。というか作りたかった。
今後も使い続けていくものとして！改修しやすいように！と息巻いていたんですが、色々重なってしまって是松さんへパスしました😭
丸山さんから「本当は自分がやりたかった」って、ジェラシーのチャットが届いたの覚えてます笑
ただ、ページネーションやトンマナは私が入らせてもらう前に丸山さんと河野さんで決めてくださってましたよね？
あー、そうですね。「自分で作りたい欲の片鱗」ですね、あれは。
デザインや写真のトンマナは割と明確にイメージしていましたね。
採用の窓口を担当していて、社内と社外のギャップは1番理解できている実感があったので。社外向けの資料ってどうしても綺麗に校正し過ぎる所があるので、そこは気をつけたいなと思ってました。
資料に入れる写真の撮影はミトネデザインの濵﨑さんにお願いして、2日間撮影を行うことになりました。
河野さんが香盤表を作ってくれて、みんなも協力してくれて。色々大変でしたけど、良い写真をたくさん撮ることができました！
イメージカットも多めに撮ってもらったので、説明がただ淡々と続いてしまわないように、最後まで飽きずに見てもらうにはどうしたら良いかな？と試行錯誤しながら作りましたね。
やりたかった所だ！
笑
「みんな仲が良くて笑顔で楽しい」ではなく、「程よく距離感があり、仕事は真面目に目の前の業務へ真剣に」なユニオンネットらしいトーンが、濵﨑さんの素敵な写真のおかげで出せたと思います。
撮影中📸 pic.twitter.com/NgwcE6QWKn
— UNIONNET Inc. ／ 株式会社ユニオンネット (@unionnet_inc) April 17, 2023
是松さんが初校であげてくれたデザイン、めちゃくちゃ良かったです！
すげー！と思って見てたら、もっとこうしたい欲が出てきて。見学会でこの資料を見ながら説明するなら、ここでこの事も言わないといけないなとか。鬼のように言っていたら、ページがどんどん増えていきました・・・反省点です。
いえいえ！
自社を紹介する資料を作ることってなかなか無いので楽しかったですし、とても勉強になりました。こだわった結果、私の好きなユニオンネットがそのまま資料になりました！
採用面接をしていると「優しそう」「仲良さそう」「楽しそう」のイメージを持たれる事が多いんですよね。間違ってはいないんですけど、客観的に自社を見ると環境として整備されていない未熟なところや、文化としてシビアさのある一面も多いように感じていて、「真面目」「制作に真剣」という表現が一番しっくり来るんですよね。
たとえばコミュニケーションで言えば、隣席なのにずっとイヤホンしてチャットでしか会話しない事は多いじゃないですか。それって業界未経験の人からすると冷たい印象を持つ人も居ると思うんですよね。
確かに。
僕らは慣れていて気にならないですけど、基本的にはオフィス静かですもんね。
オフィスBGMの有無を気にするのと似ている気もしますかね。
外から見えづらいユニオンネットらしさを、河野くんと是松さんがナチュラルに資料化してくれたと思ってます。
【告知から事前準備まで】学生さんに楽しんでもらうための仕掛けづくり
資料が完成してからは告知。
告知には自社サイトのブログ記事をメインとして、SNSで拡散するように決めましたよね。
ただ、それだけだと内容が薄い恐れもあるので社内へアンケートを取り、Notionへまとめたりと。
ですね。良いことも悪いことも校正されていないアンケートになったのが新鮮でした。
ただ、アンケート収集後に思ったのは「そのまま公開します」と言ってなかったので、やや外向けの表現にはなっていないところもチラホラあって。
そこは事前に伝えておけばよかったかもなーと思いました。
リアルな結果でしたね。職種によって性格が出る感じが個人的には面白かったです！
実際の告知は自社サイトとSNSで実施しました。スタッフのみんなにも拡散に協力して貰えたのは嬉しかったですね。
2024年度の新卒採用に向け「デザイン会社見学会」を実施します。https://t.co/RQNdd11F7h
— UNIONNET Inc. ／ 株式会社ユニオンネット (@unionnet_inc) May 16, 2023
オフィスツアーや個別相談など、学生の皆さんとカジュアルな交流を持ちたいと考えています。少人数制の限られた時間内ではありますが、ご都合の付く方はぜひどうぞ🙇
※参加申し込みは6月9日(金)まで
SNSだけで広告を利用せず集客するのはちょっと挑戦でしたね。
集客に関しての不安はあったんですが、ありがたいことに早々に複数ご応募いただいて。嬉しかったです！
ただ、恥ずかしながらフォームにバグがあったりして、学生さんへ迷惑をかけてしまったりすることもあって。。。学生さんはこちらのミスにも丁寧に対応してくださって、感謝しかなかったです。
あと準備したものでいうと、是松さんが当日に僕らが着るオリジナルTシャツとロゴステッカー、丸山さんがノベルティのお散歩マップを作ってくれましたね。
Tシャツ作りは、実は前々から別軸で動いてたんです。
ちょうど会社見学会と同じくらいの時期に完成することになったので、みんなで着ようとなりました！
ロゴステッカーはたくさん作ったので社内のみんなにも配りました。割とPCやスマホに貼ってくれていますね笑
Tシャツ制作の話は、改めてまた記事に上げたいですね。
お散歩マップについては、過去に天満橋の情報に特化したInstagramアカウントを運用していたことがあって、その発信をまたやりたいとずっと思っていて、この機会に冊子にしてみました！
天満橋はあまり訪れることがないエリアなので、学生さんに少しでもこの土地を好きになって帰ってもらいたくて。
お散歩マップは社内のみんなも欲しいって言ってましたよ！
そして最終の準備としては内々の話になりますが、当日に参加するスタッフみんなでリハーサルをしました。
言葉に気をつけよう、面接みたいにならないようにしよう、など意識を合わせる感じですね。
ここはこうした方が良いなど意見も出て、事前リハーサルは良かったですね！
見学会を終えて、これからについて
純粋に楽しかったです！
ディレクター・デザイナー・エンジニアがそれぞれどんな役割で一緒に制作しているのか、ユニオンネットのチームワークを学生さんに伝えられたことは良かったです。
デザイナー志望の方が、ディレクターの仕事を初めて知り「興味を持った」と言ってくれたのも印象的でした。
僕は最初から関わらせていただいて準備を進めていたので、まずは無事に終えられて安心しました！
説明できることは全部説明できたかなと思います。自分が学生だった頃と比べると、今の学生さんは本当にしっかりしていて意識の高さに圧倒されました。今回の見学会が、少しでも何か学生さん達の気づきになったら嬉しいです。
本筋の感想とは少しズレますが、個人的には社内の人たちが学生さんと接して、自社のことを自分の言葉で喋ってる所が見られて良かったですね。自分たちの仕事はものづくりをする集団ではあるんですが、それと同じくらい人前で喋る場も大切にしているので。
参加したスタッフのみんなからも、学生さんから刺激を受けて自社や自分の仕事を振り返り、初心を思い出すきっかけになったという声が上がってましたね。
2回目を実施するならこんなこともしたいという意見もありました。僕も、一回限りではなく土台を作れたらいいなという気持ちで取り組んでいたので、継続してみんなで採用に向けた活動に取り組んでいきたいと思います。
インターンシップもやりたいですね！
個人的には、ありのままのユニオンネットを体験してもらえるようなインターンシップにしたいですね。
さっきのオフィスの静かさの話みたいに、入社したら思ってたのと違う…というギャップって絶対あると思うので。ユニオンネットが自分に合いそうかどうかを見極める場にもしてもらいたいですね。
今回参加してくれた学生さんや社内からの声を受けて、ブラッシュアップした会社見学会とインターンシップ実施に向けて具体的に動いていきましょう！
河野くん、是松さん、今日はありがとうございました！
座談会後記
新卒採用活動の第一歩として、初めて実施した会社見学会。
スタッフのみんなでゼロから作り上げていく感覚は、普段のサイト制作と通じるようで、また一味違うものづくりだったと思います。
実施までの準備や、終わってからの感想を振り返り、改めて自社の現在地を確認できるような座談会になりました。
話の中でも出たように、新卒採用の取り組みは現在も進行していますので、これからも引き続き活動報告をお届けしていきたいと思います。
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新卒の頃が懐かしいなぁ
この記事を描いたひと
企業のWeb担当者と制作会社の想いをつなげるメディア「untenna」の編集部。
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まず初めに、会社見学会お疲れ様でした。
新卒採用へ向けた取り組みでは会社としては初めてだったので、今日は裏側を振り返ってみたいと思います。協力してくれたメンバーを代表して今回、ディレクターの河野くんとデザイナーの是松さんに来てもらいました。